Welkom bij HLLNDR Office & Projectmanagement
Bij HLLNDR geloven we in helderheid, structuur en daadkracht. Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning op kantoor, het soepel laten verlopen van een project, of het optimaliseren van processen. Wij zorgen dat het gebeurt. Met een nuchtere blik en een hands-on mentaliteit pakken we aan waar nodig, zodat u zich kunt richten op de kern van de organisatie.Van strategie tot uitvoering. Van chaos naar overzicht.
HLLNDR regelt het en neemt taken uit handen.
Onze diensten
1. PMO & Programmaondersteuning
PMO Inrichting & Structurering
Voor organisaties die grip willen op projecten en programma's
Het inrichten van een PMO of programma zó in dat planning, rapportage en besluitvorming helder en beheersbaar worden.
Werkzaamheden (resultaatgericht):
Inrichten van PMO-processen (planning, rapportage, governance)
Opzetten of optimaliseren van SharePoint- en Teams-structuren
Inrichten van voortgangs-, risico- en issuemanagement
Opzetten van formats voor rapportages, besluiten- en actielijsten
Borging van documentmanagement en archivering
Resultaat: een werkbaar en overdraagbaar PMO-fundament
Looptijd: projectmatig (bijv. 6–10 weken)
PMO Ondersteuning binnen Programma's (tijdelijk traject)
Extra slagkracht tijdens complexe verandertrajecten
Tijdelijke PMO-inzet binnen programma's zoals IT, HR-transformaties, organisatieontwikkeling of pensioentrajecten.
Werkzaamheden:
Bewaken van voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden
Coördineren van rapportages richting stuurgroep en bestuur
Budget- en urenbewaking (o.a. Afas, Power BI, ServiceNow)
Actief najagen van acties, rapportages en besluitvorming
Ondersteunen van programmamanager of kwartiermaker
Resultaat: overzicht, rust en voorspelbaarheid binnen het programma
Looptijd: vooraf afgesproken traject (bijv. 3–6 maanden)
2. Programmasecretaris & Bestuurlijke Ondersteuning
Programmasecretaris (opdrachtbasis)
Professionele ondersteuning van bestuurlijke processen
Het invullen van de rol van programmasecretaris binnen complexe, bestuurlijke omgevingen.
Werkzaamheden:
Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, commissies en regiegroepen
Agenda's, vergaderstukken, verslaglegging en besluitenlijsten
Bewaken van actiepunten en bestuurlijke afspraken
Structureren van de stukkenstroom en besluitvorming
Inrichten en beheren van centrale programma-archivering
Resultaat: efficiënte en goed gedocumenteerde besluitvorming
Looptijd: per programma of vaste vergadercyclus
Bestuurlijke & Directieondersteuning (tijdelijk)
Rust en overzicht op bestuurlijk niveau
Voor RvB, RvC, directies en besturen die tijdelijk behoefte hebben aan structuur en ondersteuning.
Werkzaamheden:
Complex agendabeheer en prioritering
Voorbereiden van bestuurs- en commissievergaderingen
Notuleren en opvolging van besluiten en acties
Stakeholdermanagement (intern en extern)
Ondersteuning bij onboarding van bestuurders en commissarissen
Resultaat: overzicht en continuïteit op bestuurlijk niveau
Looptijd: tijdelijk of projectmatig
3. Portfoliomanagement & Rapportage
Portfolio & Projectbeheersing
Inzicht in geld, capaciteit en voortgang
Het ondersteunen van organisaties bij het beheersen van hun project- en programmaportfolio.
Werkzaamheden:
Opzetten en onderhouden van portfolio-overzichten
Inrichten van prognosetools en dashboards
Budget- en capaciteitsbewaking
Rapportages voor management en bestuur
Signaleren van risico's, afwijkingen en afhankelijkheden
Resultaat: bestuurbare portfolio met actuele stuurinformatie
Looptijd: projectmatig of afgesproken periode
4. Procesoptimalisatie & Systeeminrichting
Administratieve & Digitale Procesinrichting
Van versnippering naar structuur
Hulp bieden bij stroomlijnen en verbeteren van administratieve en digitale processen.
Werkzaamheden:
Analyse en herinrichting van werkprocessen
Implementatie van SharePoint-, CRM- of ERP-structuren
Overgang van oude naar nieuwe systemen (o.a. Visma Idella)
Vastleggen van processen in handleidingen
Borging en overdracht aan de organisatie
Resultaat: efficiënte processen die zelfstandig beheerd kunnen worden
Looptijd: afgebakend implementatietraject
5. Bijeenkomsten & Events (projectmatig)
Bestuurlijke & Programma-events
Van voorbereiding tot uitvoering
Werkzaamheden:
Organisatie van bijeenkomsten, workshops en ALV's
Draaiboeken, planningen en coördinatie
Afstemming met stakeholders en leveranciers
Verslaglegging en nazorg
Resultaat: professioneel georganiseerde bijeenkomst zonder interne belasting
6. Website & Online Ondersteuning
Website Realisatie & Beheer
Aanpassingen, bouw en oplevering van WordPress-websites
Structuur, content en basis SEO
Onderhoud en overdracht
Social Media Structuur
Contentstrategie en contentkalender
Analyse en advies
Wij werken uitsluitend op basis van afgebakende opdrachten en tijdelijke trajecten met een vooraf vastgestelde scope, looptijd en concrete resultaten.
Er is geen sprake van hiërarchische aansturing, vaste werktijden of structurele inbedding binnen de organisatie van de opdrachtgever.
Na afronding van de opdracht zorgen wij voor overdracht, zodat de organisatie zelfstandig verder kan.
Staat uw gewenste dienstverlening er niet bij? Wij gaan graag met u in gesprek. Wilt u meer weten over onze diensten of hoe wij te werk gaan neem dan contact met ons op via onderstaand contactformulier of bel naar 06-22119027.